клиентов выбрали РосБизнесСофт
Учёт договоров и контроль сроков
РосБизнесСофт CRM создаёт договоры из сделок и счетов по шаблонам, хранит подписанные экземпляры и напоминает о платежах и сроках — вся договорная работа в одной системе
10 000
40+
готовых отчётов в системе
50+
готовых интеграций
ТОП-3
ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025
Что даёт учёт договоров в CRM
Договор из сделки
Договор создаётся из сделки, счёта или коммерческого предложения по шаблону, без ручного переноса данных.
Реквизиты без ошибок
Реквизиты юрлица и расчётный счёт клиента подтягиваются из базы автоматически — остаётся только их сверить.
Отправка из системы
Готовый договор уходит клиенту по e-mail прямо из CRM, а скан подписанного экземпляра хранится в карточке.
Сроки под контролем
Задачи и напоминания по срокам договоров настраиваются автоматически, поэтому продление и оплаты не пропускаются.
Графики платежей
В договор можно добавить график платежей, а система напомнит о предстоящей оплате и поставит задачу на контроль.
Согласование условий
Можно настроить согласование скидок и особых условий оплаты: до одобрения договор и счёт не создаются.
Как работает учёт договоров
Договор создаётся из сделки, проходит согласование, уходит клиенту и остаётся под контролем до последнего платежа.
Создание договоров
- Договоры на основе сделок, счетов и коммерческих предложений
- Справочник шаблонов договоров под разные виды работ
- Автоматическая подстановка реквизитов юрлица и расчётного счёта
- Сверка номенклатуры из счёта с договором
- Печать и отправка договора по e-mail из системы
- Скан подписанного договора — в разделе «Приложения»
Сроки и оплаты
- Графики платежей в договорах и счетах
- Задачи и напоминания о предстоящих платежах
- Контроль дебиторской задолженности
- Модуль «Отсрочка платежа» для продаж с отсрочкой
- Контроль сроков действия договоров, гарантий и сертификатов
- Календарь задач на неделю и месяц
Согласования и доступ
- Согласование скидок и особых условий до выпуска документов
- Права доступа к договорам для каждого сотрудника и группы
- Контроль возврата подписанных документов
- Модуль «Хронология» фиксирует любые изменения
- Отчёты по договорам, оплатам и задолженности
Кейсы автоматизации договорной работы
«РусАгроНова»
Дистрибьютор семян собрал продажи, склад и закупки в одной системе: графики платежей в договорах, автоматический контроль оплат и быстрое оформление документов на отгрузку.
Читать кейс
«Диамед»
Сервис медицинской техники ведёт базу договоров на ТО с автоматическим контролем периодичности и числа выездов. Логистические затраты снизились на 15–20%.
Читать кейс
«Вертикаль»
Продавец спецтехники согласует скидки и условия оплаты до выпуска КП, счёта и договора, а сделку закрывает только после проверки подписанных документов.
Читать кейс
«ВМС»
Сервисный центр медтехники ведёт договоры с клиентами, формирует КП и счета по данным ремонта. Ошибок в расчётах и документах стало меньше на 90%.
Читать кейс
«Доксерт»
Центр сертификации продукции ведёт сделки с клиентами и поставщиками, контролирует взаиморасчёты, KPI сотрудников и окончание сроков выданных сертификатов.
Читать кейс
Все кейсы внедрения
Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы
Как проходит внедрение системы?
1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Бизнес-консультант разбирает ваши процессы и готовит предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Шаблоны и перенос данных
Настраиваем шаблоны договоров и переносим клиентов, действующие договоры и графики оплат.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем сотрудников и запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки по мере роста.
Как выбрать CRM-систему в 2026 году
Руководство для руководителя
Частые вопросы
Да. Шаблоны договоров настраиваются в справочнике, а при создании договора реквизиты клиента и номенклатура из счёта подставляются автоматически.
Скан подписанного договора загружается в его карточку в раздел «Приложения», поэтому он всегда под рукой вместе с историей сделки.
Напоминания и задачи по срокам договоров и платежам настраиваются в бизнес-процессах. Например, для «РусАгроНова» сделали графики платежей и автоматические задачи на контроль оплат.
Доступ к договорам настраивается для каждого сотрудника и группы: на чтение, редактирование и удаление. Все изменения фиксирует модуль «Хронология».
Нет, система работает самостоятельно. Если бухгалтерия ведётся в 1С, настроим двусторонний обмен справочниками и документами. Это разовая услуга.
На выбор: аренда в облаке на серверах в России, подписка на год с установкой на ваш сервер или постоянная лицензия. Облачные данные хранятся в дата-центрах в Москве и Санкт-Петербурге.
Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.
Нам доверяют
