Компания РосБизнесСофт разработала новый модуль «Взаиморасчеты с поставщиками». Основное функциональное назначение данного модуля – это управление процессом заказа, получения товаров у поставщиков, а также учет оплат поставщикам.

Данный блок включает в себя работу с тремя модулями системы:

• Заказ поставщику – фиксирование факта запроса поставщику на приобретение товара, с возможностью формирования печатной формы и отправкой на электронную почту контактного лица поставщика.
• Приходная накладная – создается на основе Заказа поставщику и фиксирует факт приобретения товара и поступления его на склад
• Исходящее платежное поручение – факт оплаты товара Поставщику.

Использование данного модуля позволяет:

• Минимизировать количество ошибок из-за человеческого фактора (заказан у поставщика другой товар нежели требуется клиенту)
• Ошибки в количестве заказанного товара
• Контроль оплаты поставщикам
• Контроль объемов и сроков поступлений товара
• Отслеживание недопоставок
• Сокращение времени коммуникаций между структурными подразделениями
• Консолидированная отчетность по работе с поставщиками
• Возможность оптимизации транспортных затрат

Все документы, используемые для работы с поставщиком могут быть синхронизированы с 1С.

Вспомогательным модулем для работы с поставщиком также может быть модуль «Закупка», позволяющий формировать «Заявки на закупку» на основе Заказов клиентов, проводить плановые закупки, а также контролировать минимальные остатки товара на складе.