клиентов выбрали РосБизнесСофт
Контроль дебиторской задолженности
РосБизнесСофт CRM показывает долги каждого клиента, напоминает о платежах и ставит задачи на контроль оплат, чтобы счета и отгрузки не превращались в просроченную дебиторку
10 000
40+
готовых отчётов в системе
50+
готовых интеграций
ТОП-3
ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025
Как CRM помогает контролировать долги
Долги в карточке
В карточке клиента видны счета, оплаты и отгрузки, а долг подсвечивается красным и выводится итоговой суммой.
Общая картина
Отчёт «Долги по счетам» собирает задолженность по всем клиентам, чтобы руководитель видел полную картину.
Оплаты сразу
Платежи приходят из 1С или банк-клиента, автоматически учитываются в счетах, а менеджер получает уведомление.
Напоминания
Задачи «узнать об оплате» и напоминания о предстоящих платежах создаются автоматически по вашим правилам.
Графики платежей
Для договоров и счетов можно настроить индивидуальные графики оплат, как это сделано для «РусАгроНова».
Ответственный
Уведомления об оплате и задачи по счёту получает ответственный менеджер, поэтому понятно, кто работает с долгом.
Возможности контроля задолженности
Счета, отгрузки, оплаты и задачи связаны между собой, поэтому задолженность считается автоматически и видна в любой момент.
Счета и долги
- Долги по счетам в карточке клиента: выставлено, оплачено, отгружено
- Красным — долг клиента, синим — ваши обязательства по предоплате
- Отчёт «Долги по счетам» по всем клиентам
- Модуль «Отсрочка платежа» для продаж с отсрочкой
- Акты сверки из системы
Оплаты и бюджеты
- Платежи из 1С, клиент-банка или вручную
- Оплата автоматически учитывается в счёте
- Уведомление менеджеру «Ваш счёт оплачен»
- Бюджеты по счетам, филиалам и направлениям
- Отчёты о движении денежных средств
Напоминания и задачи
- Автоматические задачи на контроль оплаты через бизнес-процессы
- Напоминания о предстоящих платежах
- Графики платежей в договорах и счетах — как опция
- Контроль просроченных задач менеджеров
- Календарь задач на неделю и месяц
Кейсы контроля оплат и взаиморасчётов
«РусАгроНова»
Дистрибьютор семян собрал продажи, склад и закупки в одной системе: графики платежей в договорах, автоматический контроль оплат и быстрое оформление документов на отгрузку.
Читать кейс
Weilandt Elektronik
Компания по ремонту и продаже терминалов настроила автоматические задачи для контроля дебиторской задолженности и документов без движения и считает маржу сделок.
Читать кейс
«Реликт»
Поставщик удобрений и сельхозтехники перешёл с Excel на единую систему: сделки по полям клиентов, платёжный календарь, аренда техники. Планирование работ — на 50% быстрее.
Читать кейс
«Доксерт»
Центр сертификации продукции ведёт сделки с клиентами и поставщиками, контролирует взаиморасчёты, KPI сотрудников и окончание сроков выданных сертификатов.
Читать кейс
«Санаторий»
Сервис онлайн-бронирования санаториев ведёт заказы по воронке с автосменой этапов, учитывает взаиморасчёты с клиентами и санаториями и получил сквозную аналитику.
Читать кейс
Все кейсы внедрения
Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы
Как проходит внедрение системы?
1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Бизнес-консультант разбирает ваши процессы и готовит предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Настройка и перенос данных
Переносим клиентов, счета и оплаты, настраиваем отсрочки, напоминания и отчёты по задолженности.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем сотрудников и запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки по мере роста.
Как выбрать CRM-систему в 2026 году
Руководство для руководителя
Частые вопросы
По каждому клиенту система сравнивает выставленные счета, отгрузки и оплаты и выводит итоговую сумму долга. Общий отчёт по всем клиентам — в разделе «Аналитика».
Платежи загружаются из 1С, импортируются из клиент-банка или вносятся вручную кнопкой «Оплатить» в счёте.
Да. В бизнес-процессах можно настроить задачу менеджеру или письмо клиенту: например, через 3 дня после отправки счёта менеджер получает задачу узнать об оплате.
Да, для этого есть модуль «Отсрочка платежа», а графики оплат в договорах можно настроить, как для «РусАгроНова». Подробнее — на странице учёта договоров.
Нет, система работает самостоятельно. Если бухгалтерия ведётся в 1С, настроим двусторонний обмен справочниками и документами. Это разовая услуга.
На выбор: аренда в облаке на серверах в России, подписка на год с установкой на ваш сервер или постоянная лицензия. Облачные данные хранятся в дата-центрах в Москве и Санкт-Петербурге.
Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.
Нам доверяют
