Компания «Здравфарм», лидер в производстве биодобавок в России, столкнулась с проблемами: старые системы учета тормозили производство, склад был в хаосе, а запуск новых продуктов занимал недели. Решением стало вендрение ERP-система от РосБизнесСофт. Рассказываем, как её функциональность изменила бизнес.
Широкие возможности «из коробки»
Система объединила ERP и CRM, автоматизировав все ключевые процессы:
- Управление производством — от расчёта сырья до контроля сроков годности.
- Складской учёт — автоматическое отслеживание остатков, минимизация потерь.
- Планирование закупок — система сама предлагает, когда и сколько сырья заказать.
- CRM-блок — ведение сделок, документооборот с клиентами и поставщиками.
- Аналитика в реальном времени — дашборды для руководителей с данными о производстве, продажах и запасах.
Пример: Раньше технологи тратили дни на расчёт рецептур. Теперь модуль «Запрос технологу» автоматически считает себестоимость, прогнозирует цены и создаёт техкарты за час.
Кастомизация под уникальные задачи клиента
РосБизнесСофт ERP — не шаблонное решение. Для компании «Здравфарм» были разработаны специальные модули:
- Перепродажи сырья между филиалами
— Автоматическое формирование документов для внутренних сделок.
— Контроль движения материалов в режиме онлайн. - Контрактное производство
— Учёт сырья заказчиков, отслеживание этапов переработки.
— Интеграция с внешними системами через API.
Как происходило внедрение
Проект стартовал в августе 2022 года и занял 4 месяца:
- Анализ бизнес-процессов (1 месяц) — специалисты РосБизнесСофт изучили «боли» компании и составить подробное техническое задание на настройку системы.
- Настройка и доработка (2 месяца) — внедрили базовые функции и уникальные модули клиента.
- Обучение и запуск (1 месяц) — обучение сотрудников клиентов, запуск ERP системы в тестовую и промышленную эксплуатацию.
Результаты внедрения ERP
- Сроки выпуска продукции сократились в 2 раза — с 14 дней до 7.
- Экономия 30% на сырье — система исключила перерасход и потери.
- Прозрачность для конечных клиентов — заказчики видят статус производства биодобавок в своем «Личном кабинете».
- Рост лояльности — партнёры отмечают чёткость сроков и качество документооборота (все документы доступны в «Личном кабинете»).
РосБизнесСофт ERP — это не просто ERP, а гибкий инструмент для роста и масштабирования бизнеса.
Кейс компании «Здравфарм» доказал: система справляется со сложными процессами, адаптируется под специфику бизнеса и даёт результат за месяцы, а не годы.