Выбор ERP-системы — ключевое решение для компании, от которого зависит эффективность управления, автоматизация процессов и адаптивность бизнеса. Чтобы не ошибиться среди множества предложений, используйте этот чек-лист. Он поможет оценить, насколько платформа соответствует вашим потребностям.
1. Соответствие бизнес-задачам
- Проверьте, закрывает ли система потребности всех отделов: финансы, логистика, производство, HR.
- Уточните, доступна ли модульная структура. Это позволит платить только за нужный функционал и масштабировать его в будущем.
- Пример: наличие инструментов для управления цепочками поставок (SCM) или аналитики для прогнозирования спроса.
2. Интеграция с текущими системами
- Убедитесь, что ERP интегрируется с вашим ПО (1С, CRM, BI-инструменты).
- Проверьте наличие API и готовых коннекторов — это сократит downtime при внедрении.
- Важно сохранить предыдущие IT-инвестиции, а не перестраивать процессы с нуля.
3. Масштабируемость
- Оцените, сможет ли система расти вместе с бизнесом, есть у системы встроенная среда Low-code разработки.
- Уточните, есть ли гибкие тарифы и облачная версия. Это особенно важно для стартапов и быстрорастущих компаний.
- Проверьте, как платформа справляется с резким увеличением нагрузки.
4. Удобство интерфейса
- Протестируйте интерфейс: он должен быть интуитивным даже для новичков.
- Критерии: наличие дашбордов, возможность настройки рабочих областей, drag-and-drop функционал.
- Сложный интерфейс увеличит время обучения и снизит вовлеченность сотрудников.
5. Поддержка и обучение
- Убедитесь, что поставщик помогает на всех этапах: внедрение, обучение, техническая поддержка.
- Проверьте наличие онлайн-курсов, инструкций и персонального менеджера.
- Отсутствие поддержки — частая причина провала ERP-проектов.
6. Безопасность данных
- Система должна соответствовать стандартам защиты (GDPR, ФЗ-152).
- Уточните, где хранятся данные: локально на Вашем сервере или в защищенных дата-центрах в России.
- Обязательные опции: шифрование, двухфакторная аутентификация, регулярные аудиты.
7. Мобильность и аналитика
- Проверьте, есть ли мобильное приложение или адаптивный web-интерфейс для управления процессами в реальном времени.
- Есть ли встроенный модуль отчетов.
- Дашборды должны быть адаптивными и настраиваемыми под ваши KPI.
8. Стоимость и ROI
- Прозрачное ценообразование: что входит в подписку, коробку (обновления, поддержка).
- Рассчитайте окупаемость: например, за счет снижения операционных затрат или оптимизации логистики.
- Гибкая тарификация (помесячная/годовая) или оплата один раз за лицензии упростит планирование бюджета.
Выбирая ERP, ориентируйтесь не только на текущие задачи, но и на будущее компании. Проведите тест-драйв системы, чтобы оценить ее удобство, запросите кейсы из вашей отрасли и обсудите с командой, как платформа решит их боли. Правильно подобранная ERP станет не просто инструментом учета, а драйвером роста и оптимизации бизнеса.
Помните: хорошая система не рекламирует себя — она решает ваши проблемы.