клиентов выбрали РосБизнесСофт
Решение для рекламных агентств
РосБизнесСофт CRM объединяет клиентов, проекты, размещения и финансы в одной системе — от входящего обращения до прибыли по проекту
10 000
40+
готовых отчётов в системе
50+
готовых интеграций
ТОП-3
ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025
Какие задачи решает система
Прибыль по проекту
Доходы и расходы учитываются по каждому проекту, поэтому видно, какие клиенты и кампании приносят прибыль.
План размещений
Размещения рекламы планируются по датам и площадкам, поэтому пересечения и пропуски видны заранее.
Поступления в срок
Плановые поступления от клиентов видны заранее, а просроченные оплаты сразу попадают на контроль.
Все обращения
Входящие обращения из почты, телефона и мессенджеров попадают в систему и распределяются по менеджерам.
Кабинет клиента
Клиент видит ход своих проектов и документы в личном кабинете, поэтому писем и звонков становится меньше.
Претензии в работе
Претензии клиентов фиксируются с ответственным и сроком, поэтому ни одна рекламация не теряется.
Возможности CRM системы
Всё, что нужно рекламному агентству, работает в одной базе: от входящего обращения до размещения, отчётности и оплаты.
Проекты и размещение рекламы
- Ведение клиентской базы
- Учет входящих обращений
- Управление проектами (учет доходов и расходов)
- Планирование размещения рекламы
- Планирование поступлений
- Работа с рекламациями
- Личный кабинет клиента
- Интеграция с мессенджерами
- Интеграция с «1С: Предприятие»
- Расширенная отчетность
База клиентов и поставщиков
- Ведение клиентской базы
- Ведение базы поставщиков
- Разграничение доступа сотрудников к контрагентам
- Сегментирование контрагентов
- Хранение всех контактных данных и истории взаимоотношений
Продажи и документы
- Фиксирование всех «Сделок» с клиентами, с указанием ответственных, планируемого бюджета, вероятности и этапа сделки
- Полный электронный документооборот
- Формирование коммерческих предложений, договоров, счетов, счет-фактур, ТОРГ-12, актов выполненных работ и другие
- Контроль возврата документов
- Постановка и контроль выполнения планов продаж
- Контроль дебиторской задолженности
- Оценка эффективности работы сотрудников
- Контроль выполнения доставок
- Заявки для выездных сотрудников
Рассылки и маркетинг
- E-mail- и SMS-рассылки: напоминания, акции, поздравления с днём рождения
- Отслеживание каналов прихода новых клиентов (UTM-метки)
- Оценка эффективности маркетинговых кампаний
- Планирование и бюджетирование маркетинга
Кейсы агентств и типографий
Prostor Crew
Креативное агентство полного цикла планирует работу с подрядчиками, считает плановую и фактическую прибыльность сделок, бюджет поступлений и прогноз затрат.
Читать кейс
«Студия рекламы»
Рекламная студия и типография ведёт воронку продаж, считает себестоимость заказа, контролирует сроки заданий дизайнеров и рассчитывает зарплату по KPI.
Читать кейс
«Маркетри»
Типография и производитель сувениров распределяет заявки по менеджерам с учётом конверсии, считает стоимость изделий по калькуляции и планирует производство.
Читать кейс
«Санаторий»
Сервис онлайн-бронирования санаториев ведёт заказы по воронке с автосменой этапов, учитывает взаиморасчёты с клиентами и санаториями и получил сквозную аналитику.
Читать кейс
«Мое дело»
Онлайн-сервис для бухгалтерии с 300+ сотрудниками: провели аудит бизнес-процессов, автоматизировали 5 департаментов и связали CRM с Asterisk, JIRA и сайтом.
Читать кейс
Все кейсы внедрения
Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы
Как проходит внедрение системы?
1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Бизнес-консультант разбирает ваши процессы и готовит предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Настройка и перенос данных
Клиенты, проекты, площадки и история работы — в том числе из другой CRM.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем сотрудников и запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки по мере роста.
8 критериев выбора системы для рекламного агентства
Бесплатный чек-лист для руководителя
Частые вопросы
Да. РосБизнесСофт рассчитана на малый и средний бизнес. Среди наших клиентов — креативное агентство Prostor Crew с 20+ сотрудниками.
Да: доходы и расходы по каждому проекту, планирование поступлений и расширенная отчётность. Prostor Crew считает в системе плановую и фактическую прибыльность сделок.
Да. Клиент видит ход проектов и документы в личном кабинете, а менеджеры общаются с ним через мессенджеры, интегрированные с CRM.
Нет, система работает самостоятельно. Если бухгалтерия ведётся в 1С, настроим двусторонний обмен справочниками и документами. Это разовая услуга.
На выбор: аренда в облаке на серверах в России, подписка на год с установкой на ваш сервер или постоянная лицензия. Облачные данные хранятся в дата-центрах в Москве и Санкт-Петербурге.
Да. Для Prostor Crew настроили бюджетное планирование поступлений и прогноз затрат, для «Студии рекламы» — расчёт зарплаты по KPI. Доработки идут по согласованному ТЗ со сроками и стоимостью; код открыт, так что дорабатывать могут и ваши разработчики.
Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.
Нам доверяют
