клиентов выбрали РосБизнесСофт
Решение для учебных центров
РосБизнесСофт CRM объединяет запись на курсы, расписание, группы и оплаты в одной системе — от заявки слушателя до договора и контроля оплат
10 000
40+
готовых отчётов в системе
50+
готовых интеграций
ТОП-3
ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025
Какие задачи решает система
Расписание курсов
Расписание курсов и групп строится в системе с учётом занятости аудиторий и преподавателей, без таблиц и накладок.
Группы без перебора
Система следит за максимальным числом слушателей и не даёт записать в группу больше людей, чем в ней есть мест.
Зарплата педагогов
Зарплата преподавателей рассчитывается по числу проведённых занятий, поэтому расчёт в конце месяца занимает минуты.
Контроль оплат
Оплаты и долги каждого слушателя видны в его карточке, поэтому менеджер сразу знает, кому напомнить об оплате.
Договор в 3 клика
Индивидуальный договор и акты для слушателя формируются из его карточки в три клика, без ручного заполнения.
Вся история ученика
В карточке хранятся уровень подготовки, сертификаты и дипломы, а система напоминает о днях рождения слушателей.
Возможности CRM системы
Всё, что нужно учебному центру, работает в одной базе: от записи слушателя до расписания, договоров и оплат.
Расписание, группы и оплаты
- Формирования расписания курсов и направлений обучения
- Контроль превышения максимального количества слушателей
- Планирование занятости аудиторий и преподавателей (в том числе с возможностью просчета заработной платы исходя из количества проведенных занятий)
- Сегментирование курсов по типам и видам
- Формирование учебных групп
- Контроль оплат и дебиторской задолженности
Карточка слушателя и договоры
- Добавлены разделы для внесения информации о текущем уровне подготовки, сертификатов, дипломов и т. д.
- Напоминания о днях рождения
- Упрощен механизм формирования договора и актов для клиентов (теперь сформировать индивидуальный договор для клиента возможно в три клика)
- Добавлен раздел паспортные данные клиентов
Рассылки и маркетинг
- E-mail-рассылки с расписанием занятий группы
- SMS-напоминания о занятиях и поздравления с днём рождения
- Отслеживание каналов прихода новых слушателей (UTM-метки)
- Оценка эффективности маркетинговых кампаний и планирование бюджета
Кейсы учебных центров и сферы услуг
«АИСТ»
Учебный центр для медицинских работников принимает заявки с сайта, записывает слушателей в группы с учётом мест и контролирует документы и расчёты с преподавателями.
Читать кейс
VFXLab
Онлайн-школа компьютерной графики ведёт в CRM запись на курсы и учебные планы, считает рассрочки и зарплату преподавателей и принимает оплату через онлайн-платежи.
Читать кейс
«Альфа Консалтинг»
Компания по сертификации систем менеджмента и консалтингу автоматизировала заявки на сертификаты, контроль сроков их действия, оценку качества работы и расчёт KPI.
Читать кейс
«Санаторий»
Сервис онлайн-бронирования санаториев ведёт заказы по воронке с автосменой этапов, учитывает взаиморасчёты с клиентами и санаториями и получил сквозную аналитику.
Читать кейс
«Мое дело»
Онлайн-сервис для бухгалтерии с 300+ сотрудниками: провели аудит бизнес-процессов, автоматизировали 5 департаментов и связали CRM с Asterisk, JIRA и сайтом.
Читать кейс
Все кейсы внедрения
Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы
Как проходит внедрение системы?
1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Бизнес-консультант разбирает ваши процессы и готовит предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Настройка и перенос данных
Курсы, группы, слушатели, преподаватели и история оплат — в том числе из другой системы.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем сотрудников и запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки по мере роста.
8 критериев выбора системы для учебного центра
Бесплатный чек-лист для руководителя
Частые вопросы
Да. РосБизнесСофт рассчитана на малый и средний бизнес. Среди наших клиентов — онлайн-школа VFXLab, в которой работает 10+ сотрудников.
Да: расписание курсов и направлений, учебные группы с контролем максимального числа слушателей, занятость аудиторий и преподавателей.
Да, зарплата рассчитывается по числу проведённых занятий. Для VFXLab также настроили расчёт рассрочек за обучение и контроль оплат.
Нет, система работает самостоятельно. Если бухгалтерия ведётся в 1С, настроим двусторонний обмен справочниками и документами. Это разовая услуга.
На выбор: аренда в облаке на серверах в России, подписка на год с установкой на ваш сервер или постоянная лицензия. Облачные данные хранятся в дата-центрах в Москве и Санкт-Петербурге.
Да. Для «АИСТ» настроили обмен данными с системой онлайн-обучения, для VFXLab — интеграцию с онлайн-платежами. Доработки идут по согласованному ТЗ со сроками и стоимостью; код открыт, так что дорабатывать могут и ваши разработчики.
Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.
Нам доверяют
