Документация пользователя

Закупка

Модуль предназначен для автоматического формирования и централизованной обработки заявок на закупку товаров. Это позволяет систематизировать процессы, избегать дублирования и оперативно реагировать на потребности компании.

Заявки на закупку могут создаваться тремя основными способами:

• От менеджеров по продажам:
  Если клиенту выставляется счет, а товара нет в наличии на складе, система позволяет автоматически создать заявку на его закупку, указывая нужный товар и количество.
• От производственных и ремонтных подразделений:
  Заявки формируются на основе потребности в материалах и комплектующих, указанных в документах «Производство» и «Ремонт».
• Автоматически системой:
  Если в карточке номенклатуры задан минимальный остаток, система сама создаст заявку на закупку, как только текущий запас достигнет этого порога.

В документе (например, «Счет», «Ремонт», «Заказ на производство»), в табличной части необходимо выделить строки с товарами, которых нет в наличии.

Нажать кнопку «Заявка на закупку». Система автоматически сформирует заявку на основе выделенных позиций.

Закупщик видит все созданные заявки в общем списке.

Для эффективной работы используются фильтры (по поставщику, товару и т.д.).

В списке заявок необходимо выделить чек-боксами все позиции, которые требуется закупить у выбранного поставщика.

Нажать кнопку «Создать заказ поставщику».

Система автоматически создаст новый документ «Заказ поставщику», включающий в себя все отобранные товары и их количество.

Использование модуля позволяет:

• Оптимизация логистики и затрат: Объединение заявок от разных сотрудников в один заказ поставщику позволяет сократить количество поставок и, как следствие, снизить затраты на доставку.
• Прозрачность и контроль: Все заявки фиксируются в системе, что полностью исключает их потерю и позволяет отслеживать статус выполнения каждой потребности.
• Повышение точности закупок: Четкая привязка заказа к конкретным заявкам гарантирует, что будет куплен именно тот товар, который требуется, без путаницы и ошибок.