Документация пользователя

Инвентаризация

Данный модуль предназначен для проведения сверки фактического наличия товаров на складе с учетными данными в системе.
Основные сценарии использования:

Плановая инвентаризация — периодическая проверка остатков для подтверждения достоверности складского учета.

Выборочная проверка — пересчет отдельных групп товаров или мест хранения для оперативного выявления расхождений.

По итогам сверки система автоматически формирует корректирующие документы: «Списание» (при недостаче) или «Оприходование» (при излишках).

При создании документа заполняются следующие поля:

• Склад — место проведения инвентаризации (выбор из перечисления «Склад»). (обязательно)
• Группа товаров — фильтр для отбора номенклатуры. (при необходимости)
• Номенклатура — конкретная товарная позиция для проверки. (при необходимости)

Для быстрого просмотра учетных остатков заполните фильтры в шапке (Склад, Группа товаров, Номенклатура) и нажмите кнопку «Показать остатки».

Система отобразит общее количество товара на складе, где остаток > 0, с учетом выбранных фильтров. Данные можно использовать для сверки или переноса в колонку «На складе».

Если необходимо добавить позицию, по которой остаток нулевой, это можно сделать через «Добавить» в табличной части «Номенклатура»:

В колонке «Факт» введите реальное количество товара, полученное при пересчете. Редактирование происходит прямо в ячейке таблицы.

Вводите значения только для тех позиций, которые были пересчитаны. Для остальных оставьте «0» или пустым.

После ввода всех фактических данных нажмите кнопку «Завершить инвентаризацию».

Система автоматически рассчитает значение в колонке «Разница» по формуле: Разница = Факт — План

• Отрицательное значение («-1») — недостача (факта меньше, чем в учете).
• Положительное значение («+1») — излишек (факта больше, чем в учете).
• Ноль — расхождений нет.

После проверки расхождений нажмите кнопку «Провести инвентаризацию».

При нажатии на «Провести инвентаризацию» по строкам таблицы, где поле «Разница» не равно нулю, создаются документы:

• если Разница < 0 — создается документ «Списание» (на недостающее количество);
• если Разница > 0 — создается документ «Оприходование» (на излишнее количество).

В каждом созданном документе в поле «Инвентаризация» автоматически проставляется ссылка на текущий документ инвентаризации. После успешного проведения статус документа меняется на «Завершена».