8 (800) 302-62-68
+7 (499) 348-29-58
sale@rbs-crm.ru

Документация пользователя

Настройка интеграции с АТС UIS

Войдите в личный кабинет UIS

Перейдите в настройки на вкладку Управление пользователями

Добавьте нового пользователя либо выберите уже имеющегося.

Заполните карточку пользователя

Определите Права доступа к функциональности пользователю

Определите Доступы к функциональности API пользователя. Выберите Использовать ключ API. Ключ API виден только при создании ключа, желательно сохранить этот ключ.

Создание, настройка сотрудника с привязкой к SIP-линии и виртуальному номеру

Перейдите на вкладку сотрудники и добавьте нового сотрудника.

Заполните карточку сотрудника. Укажите внутренний номер и в блоке Телефоны добавьте SIP-линию по кнопке «Добавить номер».

• Если Вам необходимо получать записи звонков выберите в поле «Запись разговора» значение «Для всех звонков», «Только для входящих», «Только для исходящих».

Сохраните карточку сотрудника. После сохранения UIS отображает уведомление о создании новой SIP-линии. Необходимо перейти по ссылке из уведомления.

Заполните данные SIP-линии и сохраните.

Вернитесь в карточку сотрудника. Переходите на вкладку «Использование сервисов».

• Установите настройки.

Вернитесь в карточку пользователя созданного в пункте 1.2. Укажите в поле «Связать с сотрудником» созданного сотрудника

Установка плагина

Загрузите плагин UIS

В модальном окне установки плагина заполните поле Ключ API (из ЛК UIS), Ключом API полученным при создании пользователя в личном кабинете UIS

Выберите настройки соответствующие вашим требованиям. Где:

1. Уведомлять только ответственного за контрагента:

  • Уведомление о звонке отображается только ответственному за контрагента.
  • Если контрагент не найден по номеру, то уведомление отображается сотруднику определив по внутреннему номеру на который поступил звонок.
  • Если звонок поступил без указания внутреннего номера, то уведомление отобразится всем сотрудникам указанным в настройках плагина.

2. Создавать контакт при звонке:

  • Настройка отвечает за создание Документа Контакты по звонкам.

3. Добавлять звонок в последнюю активную сделку контрагента:

  • Настройка отвечает за добавление записи разговора в последнюю сделку в блок история, определив по телефону указанному в полях «Рабочий телефон» либо «Мобильный телефон».

4. Создавать задачу о пропущенном звонке для ответственного:

  • Создается задача «Пропущенный звонок» для ответственного за контрагента.
  • Если контрагент не найден по номеру, то задача создастся первому сотруднику указанному в настройках плагина.

5. Созданным контактам по неизвестным номерам присваивать одного контрагента:

  • Для корректной работы данной настройки необходимо внести идентификатор контрагента в поле «ID Контрагента» и включить настройку «Создавать контакт при звонке».
  • Если звонок поступил с неизвестного номера, то для созданного документа «Контакт» будет присваиваться фиксированный контрагент вместо создания нового.

Заполните таблицу соответствий пользователей CRM с внутренними номерами UIS

Сохраните настройки плагина.

Настройка отправления уведомлений в личном кабинете UIS

В личном кабинете UIS перейдите на вкладку «Уведомления», нажмите на «Добавить уведомление». Для корректной интеграции UIS потребуется создать 3 шаблона уведомлений, если выбрана настройка «Создавать задачу о пропущенном звонке для ответственного» добавляется еще один шаблон уведомлений.

  • Инициализация входящего звонка;
  • Ответ на входящий звонок;
  • Получение записи разговора;

Опционально:

  • Пропущенный звонок;

Шаблоны уведомлений имеют общие настройки обязательные для корректной работы интеграции.

  • Указать название уведомления;
  • Выбор типа события;
  • Установка активного статуса;
  • Добавление условия/блоков условий при котором Виртуальная АТС UIS будет отправлять данные в систему;
  • Выбор способа уведомления HTTP, Метод POST.

    URL указываете ссылку из настроек плагина в CRM из блока «Адрес внешней системы (вставить в поле в ЛК UIS)»

Шаблон инициализации входящего звонка

Тип события — «Входящее плечо».

Тело запроса:

{
    "from_number":{{contact_phone_number}},
    "diversion":{{virtual_phone_number}},
    "direction":{{direction}},
    "call_id":{{call_session_id}},
    "user_extension":{{extension_phone_number}},
    "call_state":"RINGING"
}

Шаблон ответ на входящий звонок

Тип события — «Начало разговора».

Тело запроса:

{
    "from_number":{{contact_phone_number}},
    "diversion":{{virtual_phone_number}},
    "direction":{{direction}},
    "call_id":{{call_session_id}},
    "user_extension":{{extension_phone_number}},
    "call_state":"ANSWERED"
}

Шаблон получение записи разговора

Тип события — «Записанный разговор»

Тело запроса:

{
    "from_number":{{contact_phone_number}},
    "diversion":{{virtual_phone_number}},
    "direction":{{direction}},
    "call_id":{{call_session_id}},
    "user_extension":{{extension_phone_number}},
    "call_record_url":{{file_link}},
    "call_state":"HANGUP"
}

Шаблон пропущенный звонок

Тип события — «Потерянный звонок»

Тело запроса:

{
    "from_number":{{contact_phone_number}},
    "diversion":{{virtual_phone_number}},
    "direction":{{direction}},
    "call_id":{{call_session_id}},
    "user_extension":null,
    "call_state":"MISSED"
}