Проблема и цели внедрения
Ключевая проблема:
- Отсутствие единой системы управления приводило к фрагментарности данных: работа с клиентами велась в Excel, документооборот — в 1С, а учет испытаний и аренды техники не был формализован. Это создавало операционные разрывы и препятствовало эффективному управлению бизнесом.
Стратегические задачи:
- Автоматизация отраслевых процессов: Внедрение специализированного решения для управления сделками с учетом агрономической специфики.
- Внедрение бюджетного контроля: Создание системы планирования и управления денежными потоками.
- Оцифровка сервисных услуг: Автоматизация процессов аренды сельскохозяйственной техники и учета сопутствующих затрат.
Описание внедренного решения
Реализована отраслевая платформа, охватывающая все ключевые направления деятельности компании:
Управление продажами и агрономия
- Полевой учет: Ведение сделок с привязкой к конкретным полям клиентов и планам агрономических испытаний.
- Мониторинг эффективности: Система учета результатов применения удобрений по объемам и качеству урожая.
- Планирование выездов: Автоматизация графика работы агрономов и фиксации результатов полевых исследований.
Финансовое управление
- Бюджетный контроль: Модуль интеграции бюджетов со схемами оплаты в договорах.
- Платежный календарь: Инструмент оперативного управления денежными потоками.
- Автоматизация платежей: Настройка регулярных списаний для арендных и сервисных платежей.
Складская логистика и техника
- Партионный учет: Система учета товаров по партиям и срокам производства.
- Межюрлицевые операции: Механизм перезакупки между юридическими лицами группы.
- Учет аренды техники: Полный цикл управления арендой сельхозтехники с учетом ГСМ и эксплуатационных затрат.
- Планирование обслуживания: График занятости и технического обслуживания арендного парка.
Аналитика и интеграция
- KPI-система: Механизм оценки эффективности сотрудников на основе ключевых показателей.
- Интеграция с 1С: Двусторонняя синхронизация данных с бухгалтерской системой.
Достигнутые результаты
| Направление | Количественный и качественный результат |
| Операционная эффективность | Сокращение времени планирования полевых работ на 50%
Автоматизация планирования работ и занятости техники
Оптимизация закупочной деятельности |
| Финансовый контроль | Упрощение работы с бюджетированием
Снижение затрат на логистику на 20%
Прозрачность денежных потоков |
| Управление запасами | Прозрачность складских остатков по партиям в реальном времени
Снижение рисков просрочки товаров |
| Корпоративная культура | Единое информационное пространство для всех бизнес-процессов
Улучшение взаимодействия между отделами за счет интеграции данных |