8 (800) 302-62-68
+7 (499) 348-29-58
sale@rbs-crm.ru

Автоматизация закупок и снабжения

РосБизнесСофт > Автоматизация закупок и снабжения

Заявки на закупку собираются в одном списке, заказ поставщику формируется одной кнопкой, а склад, поставки и оплаты видны в той же системе

10 000

клиентов выбрали РосБизнесСофт

40+

готовых отчётов в системе

50+

готовых интеграций

ТОП-3

ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025

Какие задачи снабжения решаем

Заявки в одном списке

Заявки от продаж, производства и сервиса собираются в одном списке, а заказ поставщику создаётся из выбранных заявок.

Закупка по минимальным остаткам

При минимальном остатке система уведомит снабженца или сама создаст заявку на закупку.

Цены поставщиков

Цены и остатки поставщиков загружаются в систему, а предложение выбирается по цене, срокам и наличию.

Закупка под заказ

Сырьё и товар закупаются под счёт клиента или заказ на производство, а резерв можно поставить на ожидаемую поставку.

Контроль приёмки

Приход создаётся по заказу поставщику, а превышение закупочной цены подсвечивается красным.

Кабинет поставщика

Поставщику можно открыть личный кабинет партнёра: он увидит ваши заявки и остатки по своему направлению.

Как устроены закупки в РосБизнесСофт

Закупки работают в одной системе со складом, продажами и производством, поэтому потребность считается по реальным остаткам и заказам.

Заявки и заказы

  • Минимальный остаток и автоматическая заявка на закупку
  • Заявки от продаж, производства и сервиса в одном списке
  • Заявка на закупку прямо из счёта клиента
  • Заказ поставщику из выбранных заявок
  • Отправка заказа поставщику по e-mail
  • Автоматический заказ поставщику по событию в системе

Поставщики и цены

  • Импорт цен и остатков поставщиков
  • Подбор предложения по цене, срокам и наличию
  • Поставщики и аналоги в карточке товара
  • Справочник цен в нескольких валютах
  • Контроль закупочной цены при приёмке
  • Личный кабинет поставщика
Заказ поставщику в ERP РосБизнесСофт
Приходные накладные на складе в CRM РосБизнесСофт

Склад и оплаты

  • Приход от поставщика на основе заказа
  • Резерв товара из ожидаемых поставок
  • Закупка сырья под заказ на производство
  • Платежи из 1С или банк-клиента
  • Обязательства по предоплате поставщикам — в карточке контрагента
  • Выгрузка документов в 1С

Как проходит внедрение

1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Разбираем, кто и как заказывает товар и сырьё, где теряются заявки, и готовим предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Настройка и перенос данных
Загружаем номенклатуру, поставщиков и остатки, настраиваем минимальные остатки, заявки и права доступа.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем снабженцев, кладовщиков и менеджеров, запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки.

Кейсы автоматизации закупок

«Здравфарм»

Контрактный производитель БАД ведёт в ERP производство, склад и закупки. Модуль «Запрос технологу» для новых рецептур помог ускорить выпуск продукции в 2 раза.
Читать кейс

«РусАгроНова»

Дистрибьютор семян собрал продажи, склад и закупки в одной системе: графики платежей в договорах, автоматический контроль оплат и быстрое оформление документов на отгрузку.
Читать кейс

«Иннотех»

Поставщик расходомеров ведёт сделку от запроса до поставки сложного оборудования, отслеживает комплектующие и импортные поставки и учитывает склад по местам хранения.
Читать кейс

«РТЛС»

Разработчик систем позиционирования ведёт сквозной учёт каждого устройства по серийному номеру и резервирует ожидаемые поставки. Оборачиваемость товаров выросла на 25%.
Читать кейс

Coba Plastics

Производство перешло с заблокированной иностранной системы. Ошибок при приёмке и отгрузке стало меньше на 95%, точность учёта остатков — 99,8%.
Читать кейс

Все кейсы внедрения

Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы

Доступные интеграции

Интеграция РосБизнесСофт с 1С

Интеграция РосБизнесСофт с Mango Office

Интеграция РосБизнесСофт с Электронная почта

Интеграция РосБизнесСофт с WhatsApp

Интеграция РосБизнесСофт с Telegram

Интеграция РосБизнесСофт с Яндекс Картами

Нет нужной интеграции? Подключим через открытый API и Webhooks, а свой ИИ-ассистент — по MCP. Все интеграции

Как выбрать ERP-систему

Чек-лист для руководителя

Частые вопросы

Нет. РосБизнесСофт автоматизирует закупки вашей компании у поставщиков: заявки, заказы, приёмку и оплаты. Поиском тендеров и госзакупок система не занимается.

Для товара задаётся минимальный остаток. Когда остаток опускается ниже, система уведомляет снабженца или сама создаёт заявку на закупку.

Да. Цены и остатки поставщиков импортируются в систему, а при выборе поставщика видны цена, сроки и наличие.

Да. Маршрут согласования вы настраиваете сами или мы закладываем его при внедрении.

Управление закупкой входит в тариф CRM+Склад — от 1 087 ₽ за пользователя в месяц при оплате облака за год. Все варианты лицензий — на странице цен.

Да. Встроенный AI-агент выполняет рутинные действия по запросу обычными словами: создаёт задачи, документы и записи, готовит письма и КП, подводит итоги звонков. Перед изменением данных агент показывает план и ждёт подтверждения. По MCP можно подключить свой ИИ: Claude, ChatGPT, Gemini, DeepSeek и другие. Доступно на всех тарифах. Подробнее — в новости об AI-агенте.

Нет. Закупки работают самостоятельно, а документы при необходимости выгружаются в 1С для бухгалтерии.

Оба варианта: облако или коробка на вашем сервере.

Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.

Нам доверяют