клиентов выбрали РосБизнесСофт
Автоматизация документооборота
Договоры, КП, счета и акты создаются из сделки по шаблонам, проходят согласование по настроенному маршруту и остаются под контролем до возврата подписанного экземпляра
10 000
40+
готовых отчётов в системе
50+
готовых интеграций
ТОП-3
ERP-систем России по версии «Компьютерры», 2025
Какие задачи документооборота решаем
Документы по шаблонам
КП, договоры, счета, акты, УПД и ТОРГ-12 создаются из сделки или счёта по шаблону, реквизиты подставляются сами.
Маршруты согласования
Маршрут согласования настраивается под ваш регламент: документ не уйдёт клиенту, пока его не одобрили.
Скидки и особые условия
Скидки и особые условия оплаты согласуются с руководителем до выпуска КП, счёта и договора.
Возврат оригиналов
Система контролирует возврат подписанных документов, а скан хранится в карточке договора.
ЭДО с контрагентами
Документы с контрагентами отправляются и принимаются через Диадок — без печати и курьеров.
Сроки под контролем
Задачи и напоминания по срокам договоров, оплат и поручений создаются автоматически.
Как устроен документооборот в РосБизнесСофт
Документы живут в одной системе со сделками, складом и оплатами, поэтому их не нужно собирать из разных программ.
Создание документов
- Договоры на основе сделок, счетов и коммерческих предложений
- Справочник шаблонов под разные виды работ
- Автоматическая подстановка реквизитов юрлица и расчётного счёта
- Счета, акты, УПД, ТОРГ-12 и счета-фактуры
- Печать в PDF или DOC и отправка по e-mail из системы
- Скан подписанного экземпляра — в разделе «Приложения»
Согласование и контроль
- Маршруты согласования — настраиваете сами или закладываем при внедрении
- Согласование скидок и особых условий до выпуска документов
- Контроль возврата подписанных документов
- Контроль исполнения поручений
- Контроль сроков действия договоров, гарантий и сертификатов
- Модуль «Хронология» фиксирует любые изменения
Обмен и хранение
- ЭДО с контрагентами через Диадок
- Выгрузка документов в 1С
- Права доступа к документам для каждого сотрудника и группы
- Модуль «База знаний» для внутренних документов и регламентов
- Отчёты по договорам, оплатам и задолженности
- Открытый API и Webhooks
Как проходит внедрение
1
Предпроектное обследование — 29 900 ₽
Разбираем, какие документы вы готовите, кто их согласует и где они теряются, готовим предварительную оценку проекта.
2
Техническое задание
Фиксируем все работы, сроки и итоговую стоимость до начала работ.
3
Настройка шаблонов и маршрутов
Загружаем шаблоны документов, настраиваем маршруты согласования, права доступа и напоминания.
4
Интеграция с 1С — по желанию
Двусторонний обмен справочниками и документами; разовая услуга, оплачивается отдельно.
5
Обучение и запуск
Обучаем сотрудников и запускаем систему, дальше — техническая поддержка и доработки по мере роста.
Кейсы автоматизации документооборота
«Вертикаль»
Продавец спецтехники согласует скидки и условия оплаты до выпуска КП, счёта и договора, а сделку закрывает только после проверки подписанных документов.
Читать кейс
«Мое дело»
Онлайн-сервис для бухгалтерии с 300+ сотрудниками: провели аудит бизнес-процессов, автоматизировали 5 департаментов и связали CRM с Asterisk, JIRA и сайтом.
Читать кейс
«РусАгроНова»
Дистрибьютор семян собрал продажи, склад и закупки в одной системе: графики платежей в договорах, автоматический контроль оплат и быстрое оформление документов на отгрузку.
Читать кейс
«Диамед»
Сервис медицинской техники ведёт базу договоров на ТО с автоматическим контролем периодичности и числа выездов. Логистические затраты снизились на 15–20%.
Читать кейс
Weilandt Elektronik
Компания по ремонту и продаже терминалов настроила автоматические задачи для контроля дебиторской задолженности и документов без движения и считает маржу сделок.
Читать кейс
Все кейсы внедрения
Проекты внедрения в производстве, дистрибуции, торговле, сервисе и услугах: задачи клиентов, решения и результаты. Выберите близкий к вашему бизнесу.
Смотреть все кейсы
Доступные интеграции
Нет нужной интеграции? Подключим через открытый API и Webhooks, а свой ИИ-ассистент — по MCP. Все интеграции
Как выбрать CRM-систему в 2026 году
Руководство для руководителя
Частые вопросы
СЭД — отдельная система только для документов. В РосБизнесСофт документы создаются там же, где идут сделки, склад и оплаты, поэтому данные в них подставляются сами, а статус документа виден в карточке клиента.
Да. Маршруты согласования вы настраиваете сами или мы закладываем их при внедрении: кто согласует, в каком порядке и что происходит после одобрения.
Да, через Диадок.
Да. Шаблоны хранятся в справочнике, можно загрузить свои под разные виды работ — реквизиты клиента и номенклатура подставятся сами.
Полный документооборот входит в тарифы от CRM+Склад — от 1 087 ₽ за пользователя в месяц при оплате облака за год. Все варианты лицензий — на странице цен.
Да. Встроенный AI-агент выполняет рутинные действия по запросу обычными словами: создаёт задачи, документы и записи, готовит письма и КП, подводит итоги звонков. Перед изменением данных агент показывает план и ждёт подтверждения. По MCP можно подключить свой ИИ: Claude, ChatGPT, Gemini, DeepSeek и другие. Доступно на всех тарифах. Подробнее — в новости об AI-агенте.
Нет. Документы создаются и хранятся в системе, а при необходимости выгружаются в 1С для бухгалтерии.
Тест-драйв 14 дней — бесплатно, кнопка «Попробовать бесплатно» на этой странице. Или запишитесь на онлайн-презентацию: покажем систему на ваших задачах.
Нам доверяют
